1. Applying for registration does not oblige the school to accept your child. Upon completing family info, submitting the required documents, passing the placement tests (and signing a Pledge of Support as required), and paying the relevant term fees,  the child is then registered at GIPA and a contract is deemed to exist between the school and the parents. 

2. It is the responsibility of the Parent/s to ensure all documentation is provided soft copies before the student starts school.

3. GIPA shall not be responsible for any kind of charges/penalties levied by ADEC for non-submission of required documents within the stipulated time.

4.  A student may not start the academic year unless the first term fees have been paid in full.

5. The school reserves the right to withhold the term report and/or the final results and abstain from issuing transfer certificates until settlement of school fees is made.

6. Refund of deposits and fees are subject to the bylaws of Abu Dhabi Education Council ADEC regulations.

7. The school will be held legally responsible in the unlikely event of injury of the student, or of student’s property while participating in activities, or at the school premises or being transported to or from the school in cases of proven negligence only. 
8. I agree to my child participating in any activities arranged by school in and out of Al-Ain.

9. I give permission for photographs of my child/ren and myself to be taken and published in school publication and marketing materials including online materials.

10. I agree to maintain and uphold my responsibility outlined within GIPA Students’ Code of Conduct (available on the school website).

11. I agree to inform GIPA admission office of any changes to my contact details and other registration information.

12. If a student shows any kind of special needs acceptance & registration can be reviewed or cancelled if service needed not available.

13. I have read and understood the Admission and Registrations Terms and Conditions and that all information in registration form is correct

1. طلب التسجيل لا يلزم المدرسة بقبول الطالب. سيعتبر الطالب مسجلاً في المدرسة والعقد جارٍ  بين المدرسة وولي الأمر بعد تقديم كامل بيانات العائلة  وتسليم الأوراق المطلوبة للتسجيل واجتياز امتحان القبول (وتوقيع تعهد دعم أكاديمي خاص إن لزم الأمر) ودفع الرسوم المستحقة.

2. يعتبر ولي الأمر مسؤول مسؤولية كاملة عن تزويد المدرسة بنسخة الكترونية للأوراق المطلوبة قبل بدء الطالب الدوام بالمدرسة.

3. لن تعتبر أكاديمية الخليج مسؤولة عن أي غرامات أو مخالفات صادرة عن مجلس أبو ظبي للتعليم في حال عدم تسليم المستندات المطلوبة ضمن الزمن المحدد.

4. لا يمكن أن يباشر الطالب الدوام في المدرسة قبل دفع مستحقات الفصل الدراسي كاملةً.

5. يحق للمدرسة حجب التقرير الفصلي أو النتائج النهائية أو الامتناع عن اصدار شهادة نقل حتى تسوية الرسوم المدرسية المستحقة.

6.  استرجاع الدفعات المقدمة والرسوم الدراسية خاضع لتعليمات اللائحة التنظيمية الصادرة عن مجلس أبو ظبي للتعليم.

7.  ستعتبر المدرسة مسؤولة قانونياً في حال حدوث، وهو أمر مستبعد، أي إصابة للطالب أثناء مشاركته/ها في النشاطات أو داخل المدرسة أو أثناء النقل من وإلى المدرسة فقط في حالات ثبوت الإهمال.
8. أوافق على مشاركة ابني/ابنتي في النشاطات التي يتم تنظيمها عبر المدرسة داخل أو خارج مدينة العين.

9.  أوافق على السماح بتصوير ابني/ابنتي وتصويري واستخدام هذه الصور في المنشورات والمواد التسويقية للمدرسة  بما في ذلك على شبكة الانترنت.

10. أوافق على الإلتزام و تحمل مسؤولياتي الموضحة في كتيب لائحة أنظمة قواعد السلوك الخاصة بالمدرسة والموجودة بالموقع. 

11. أوافق على تزويد قسم التسجيل في أكاديمية الخليج بأية تغييرات على معلومات الاتصال أو أية معلومات تسجيل أخرى.

12. يعاد النظر في تسجيل الطالب  إن  تبين أن لديه احتياجات خاصة لم يتم الإبلاغ عنها ولا تستطيع المدرسة تلبيتها لسبب أو أخر. 

13. لقد قرأت وفهمت شروط التسجيل والقبول وأقر بأن كل المعلومات الواردة في استمارة التسجيل صحيحة وعلى هذا أوقع.